我們安裝好 Trados 和「譯經」兩種翻譯軟體後，利用 Word 平台開啟需要翻譯的文件。你將會看到有如下述的圖形(開啟的是文件樣本)。其中在第一行的選單列中，出現的「翻譯(R)」是「譯經」翻譯軟體嵌入的選單。在第二行出現的舉兩面紅旗的小圖標，則是 Trados 翻譯軟體嵌入的選單。
1. 接著，利用 Trados 的快捷鍵 ALT + HOME 組合鍵開啟檔案的第一句，將會出現如下兩行淺藍色底的原文句子，以及黃色底需要輸入翻譯句子的區域。
2. 接著，利用 Word 的快捷鍵 ALT + Insert 組合鍵，把需要翻譯的句子複製到下方的黃色區域，以便在此進行智慧翻譯。如下顯示的圖形：
3. 接著，我們開始利用「譯經」的智慧翻譯功能，進行翻譯。此時，按照譯經的需要，先選取黃色區域要翻譯的句子，如下圖所示。選取的方式是先按下組合鍵 Shift + Ctrl + 向下鍵，然後是組合鍵 Shift + 向左鍵。
4. 然後，利用「譯經」的「標示翻譯」功能，把黃色區域內選取的原文句子，翻譯成中文。選取的快捷鍵是 ALT + R 組合鍵，接著是 ALT + 向下鍵，然後是 ALT + H 鍵，就會先後出現下述的快捷鍵選取圖形，以及翻譯後的中文句子彈出視窗。
5. 彈出的中文翻譯句子圖形，如下所示：
6. 其次，利用快捷鍵 ALT + E 的組合鍵，把翻譯出的句子輸入到黃色區域，以取代原本的原文句子。如下圖所示：
7. 修飾軟體智慧翻譯出來的句子，以便符合正確和通順的要求。如下圖所示：
8. 在完成修飾工作後，利用快捷鍵 ALT + End 組合鍵，把翻譯完成的中、英文句子存入 Trados 的句庫，並且開啟下一句準備繼續翻譯。如下圖所示：
以上是運用 Trados 和譯經的合併程序。優點是可以利用 Trados 逐句擷取的平台，以及保持原文格式，並且可以利用譯經的智慧翻譯功能。你可能會懷疑譯經首次翻譯的水準可能不合意，但是當你繼續翻譯下去，譯經的學習功能會不斷提升翻譯水準，甚至到最後只需要稍微調整，就符合你的意思。有時譯經的翻譯反而會比較好，或者更正你的翻譯錯誤。可以視為另一個譯者同時與你共同工作。
我們下一次將會公開如何隨時更新辭彙，保持辭彙的統一。以及如何製造你所需要的小工具，以優化智慧翻譯的流程。
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